Регламент работы

Р Е Г Л А М Е Н Т 

 

Ученого Совета Уфимского государственного

авиационного технического университета

Протокол №13 от 28 декабря 1999 г.

 


1.    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии с Уставом Уфимского государственного авиационного технического университета  (УГАТУ) Ученый совет УГАТУ является выборным представительным органом, осуществляющим руководство вузом и правомочным решать все вопросы в пределах полномочий, установленных Уставом УГАТУ.

1.2. Порядок деятельности Ученого совета определяется настоящим Регламентом, Уставом и другими локальными актами, определяющими порядок отбора и аттестации профессорско-преподавательского состава в вузе.

1.3. Деятельность Ученого совета основывается на коллективном, свободном обсуждении и решении вопросов, гласности, ответственности и подотчетности перед Ученым Советом создаваемых им органов, избираемых должностных лиц, законности, широком привлечении к его работе членов коллектива.

1.4. Осуществление Ученым советом своих полномочий строится на основе активного участия в его работе каждого члена совета.

1.5. В деятельности Ученого совета члену совета обеспечиваются условия для эффективного осуществления его прав и обязанностей, установленных настоящим Регламентом.

2.    ЗАСЕДАНИЯ УЧЕНОГО СОВЕТА

2.1. Заседания Ученого совета созываются не менее одного раза в месяц в течение учебного года.

Вновь сформированный Ученый совет созывается на первое заседание ректором университета, являющимся в соответствии с Уставом УГАТУ, председателем Ученого совета не позже, чем через месяц после утверждения конференцией коллектива преподавателей, сотрудников, студентов, аспирантов и докторантов порядка выборов и формирования Ученого совета.

Состав Ученого совета доводится до коллектива университета посредством издания приказа по университету.

2.2. Председатель Ученого совета сообщает членам совета о времени и месте проведения заведения, а также о вопросах, вносимых на его рассмотрение не позднее чем за неделю до заседания.

Сообщение о месте и времени проведения заседания Ученого совета доводится до коллектива университета путем вывешивания объявления в учебных корпусах университета.

2.3. Внеочередные заседания Ученого совета созываются по инициативе председателя Ученого совета или не менее трети состава Ученого совета.

Предложения с обоснованием необходимости созыва внеочередного заседания Ученого совета и проекты вносимых решений должны быть представлены председателю Ученого совета в письменном виде не позднее чем за 10 дней до предлагаемого срока внеочередного заседания.

2.4. Работа Ученого совета проводится по плану, разработанному на каждый год и утвержденному после его обсуждения Ученым советом.

2.5. Повестка дня заседания Ученого совета и порядок его работы обсуждается и утверждается путем открытого голосования простым большинством голосов от общего числа членов Ученого совета, присутствующих на заседании.

2.6. Заседания Ученого совета правомочны, если на них присутствует не менее половины от общего числа членов Ученого совета.

Перед каждым заседанием Ученого совета проводится регистрация членов Ученого совета. Регистрация организуется ученым секретарем совета.

2.7. Ученый совет на первом заседании открытым голосованием из числа членов Ученого совета по представлению председателя Ученого совета утверждает ученого секретаря.

Об утверждении ученого секретаря Ученый совет принимает решение большинством голосов от общего числа членов Ученого совета.

В случае, если предложенные председателем Ученого совета кандидатуры на должность ученого секретаря не получили по итогам голосования поддержку большинства общего числа членов Ученого совета, председатель Ученого совета предлагает другие кандидатуры, по которым проводится обсуждение и голосование.

2.8. Заседание Ученого совета ведет председатель Ученого совета, а в его отсутствие председательствующий, который избирается простым большинством членов совета, присутствующих на заседании.

Председательствующий на заседании Ученого совета:

1) открывает и закрывает заседание;

2) следит за соблюдением регламента, представляет слово для выступления в порядке поступления заявок; в случае нарушения выступающим регламента вправе предупредить и прервать оратора;

3) при нарушении порядка заседания удаляет нарушителя, не являющегося членом Ученого совета, из аудитории;

4) организует голосование и подсчет голосов, утверждение результатов голосования;

5) организует ведение протокола и стенограммы заседания и подписывает протокол;

6) пользуется другими правами, установленными настоящим Регламентом.

2.9. По всем вопросам, рассматриваемым на заседаниях Ученого совета, член Ученого совета пользуется правом решающего голоса.

Член Ученого совета имеет право избрать и быть избранным в создаваемые Ученым советом органы, участвовать в прениях, вносить в устной или письменной форме предложения, замечания и поправки по существу обсуждаемых на заседании вопросов, обращаться с вопросами, задавать вопросы, давать справки, просматривать стенограмму своего выступления, а также пользоваться другими правами в соответствии с настоящим Регламентом.

Членам Ученого совета не посетившим заседания без уважительных причин в течение 3-х раз подряд и не принимавшим участие в его работе решением совета может быть объявлено замечание и поставлен вопрос о досрочном прекращении ими полномочий.

2.10.  Время для доклада, содокладов и заключительного слова устанавливается председательствующим по согласованию с докладчиками, а также Ученым советом.

Выступающим в прениях предоставляется до 10 минут, для повторных выступлений в прениях, а также выступления при обсуждении проектов решений - до 5 минут, для выступления по кандидатурам, порядку заседания совета, мотивам голосования, для заявления, внесения вопросов, предложений сообщения и справок - до 3 минут.

В необходимых случаях председательствующий может с согласия большинства присутствующих на заседании членов Ученого совета продлить время для выступления. Выступления проводятся с трибуны, а с согласия председательствующего - перед микрофоном в зале.

Заявления о представлении слова подаются в письменном виде. Председательствующий может предоставить слово для выступления и при устном обращении члена Ученого совета.

Председательствующий вправе взять слово для выступления в любое время.

2.11.  Член Ученого совета выступает на заседании после предоставления ему слова председательствующим на заседании.

Член Ученого совета может выступать по одному и тому же вопросу не более двух раз.

Выступающий на заседании член Ученого совета не должен использовать в своей речи грубые и некорректные выражения, призывать к незаконным и насильственным действиям. Председательствующий при несоблюдении этого требования делает предупреждение о недопустимости таких высказываний и призывов.

Если выступающий отклоняется от обсуждений темы, председательствующий призывает его придерживаться обсуждаемого вопроса.

Если оратор превысил отведенное ему время для выступления или выступает не по обсуждаемому вопросу, председательствующий после одного предупреждения лишает его слова.

2.12.    Прекращение прений производится по решению Ученого совета, принимаемому простым большинством присутствующих членов Ученого совета. Перед прекращением прений председательствующий информирует членов совета о числе записавшихся на выступление и выступивших, выясняет, кто настаивает на предоставлении слова.

После прекращения прений докладчики и содокладчики имею право выступить с заключительным словом.

Член Ученого совета по обсуждаемому на заседании вопросу может передавать председательствующему через ученого секретаря свои предложения и замечания в письменной форме.

2.13.  Проекты решений, по вопросам вносимым на очередное заседание Ученого совета, предварительно рассмотренные на заседаниях постоянных или временных комиссий совместно с проректорами университета , в ведении которых находится данный вопрос, в соответствии с п.9 Положения о постоянных комиссия, представляются председателями комиссий председателю Ученого совета не позднее чем за 5 дней до заседания.

Решения Ученого совета принимаются открытым или тайным голосованием членов Ученого совета.

2.14.  Перед началом открытого голосования председательствующий указывает количество предложений, ставящихся на голосование, уточняет их формулировки, напоминает, каким большинство голосов может быть принято решение.

Голосование может быть проведено без подсчета голосов - по явному большинству, если ни один член Ученого совета не потребует подсчета голосов.

При голосовании по одному вопросу каждый член Ученого совета имеет один голос и подает его за предложение, против него либо воздерживается при голосовании.

После окончания подсчета председательствующий на заседании Ученого совета объявляет результаты голосования: сколько подано голосов “за”, сколько “против” и сколько “воздержалось”, а также принято предложение или отклонено.

2.15.  Решения Ученого совета по аттестационным делам, конкурсному отбору на должность и выборам заведующих кафедрами принимаются тайным голосованием членов Ученого совета.

Для проведения голосования и определения его результатов Ученым советом избирается открытым голосованием счетная комиссия из числа членов Ученого совета. Численный состав счетной комиссии определяется Ученым советом: в нее должны входить не менее трех человек.

2.16.  Для проведения тайного голосования бюллетени изготавливаются по установленной форме (приказ МО РФ № 167 от 06.08.99) и в соответствии со списочным составом ученого совета. На одном заседании совета рассматриваются, как правило, не более 10 дел. Бюллетени для тайного голосования выдаются счетной комиссией под расписку. При неявке отдельных членов совета не розданные бюллетени остаются у счетной комиссии и уничтожаются.

Голосование члена Ученого совета по аттестационным делам, по конкурсному отбору выражается оставлением или зачеркиванием (горизонтальной чертой) в бюллетене фамилии претендента. Недействительными считаются бюллетени неустановленной формы, а также бюллетени, в которых зачеркивание произведено неправильно.

Успешно прошедшим конкурсный отбор (выбранным на должность заведующего кафедрой) считается претендент, получивший путем тайного голосования наибольшее число голосов членов ученого совета, но не менее половины плюс один голос от числа принявших участие в голосовании  при кворуме 2/3 списочного состава ученого совета. Если не подано ни одного заявления или ни один из претендентов не получил более 50% голосов, конкурсный отбор признается несостоявшимся.

Члены Ученого совета, представленные к присвоению ученых званий, к конкурсному отбору на должности или на выборы заведующих кафедрами в голосовании не участвуют и при определении кворума не учитываются.

Заполненные бюллетени опускаются в опечатанную урну. Члены комиссии в отдельном помещении вскрывают урну, подсчитывают и составляют протоколы по итогам голосования. Все баллотировочные бюллетени опечатываются и передаются ученому секретарю.

По докладу счетной комиссии Ученый совет открытым голосованием принимает постановление об утверждении результатов тайного голосования.

2.17.    Член Ученого совета обязан лично осуществлять свое право на голосование. Член Ученого совета, который отсутствовал на время голосования, не вправе подать свой голос позже.

При нарушении установленной процедуры тайного голосования, а также при получении равного числа голосов, претендентами производится повторное голосование на том же заседании совета.

2.18. Заседания Ученого совета УГАТУ являются открытыми и ведутся гласно.

На заседания могут приглашаться по решению групп по подготовке рассматриваемых на заседании Ученого совета вопросов представители подразделений университета, общественных организаций, предприятий, студенты, а также иные лица.

Приглашенные могут участвовать в рассмотрении вопросов, внесенных в повестку заседания Ученого совета, с разрешения Ученого совета. Они не принимают участия в голосовании, обязаны соблюдать порядок и выполнять распоряжения председательствующего.

2.19. Решения Ученого совета по процедурным вопросам принимаются большинством голосов присутствующих членов Ученого совета, если настоящим Регламентом не установлен иной порядок.

К процедурным относятся вопросы по порядку ведения заседания, дачи справок, разъяснений, оглашения заявлений, открытия и прекращения прений, по порядку обсуждения и прекращения прений, по порядку обсуждения аттестационных дел, конкурсному отбору и другие.

2.20. Заседания Ученого совета оформляются протоколом. Протоколы и выписки из них подписываются председателем и ученым секретарем.

Решения Ученого совета рассылаются подразделениям университета, указанным в решениях, и деканатам. Контроль за исполнением решений организуется председателем и ученым секретарем. Информация о ходе выполнения решений периодически заслушивается на совете.

3.    ПОСТОЯННЫЕ КОМИССИИ УЧЕНОГО СОВЕТА

3.1. Ученый совет избирает из числа членов Ученого совета постоянные комиссии для предварительного рассмотрения и подготовки вопросов, относящихся к ведению Ученого совета, подготовки заключений по вопросам, вносимым на рассмотрение Ученого совета, а также содействия реализации решений, принятых Ученым советом и контроля за их выполнением.

3.2. Постоянные комиссии Ученого совета образуются, как правило, на первом заседании нового Ученого совета, и, как правило, на срок его полномочий. Перечень комиссий утверждается решением Ученого совета.

В случае необходимости могут образовываться новые комиссии, упраздняться и реорганизовываться ранее созданные.

Численный и персональный состав постоянных комиссий определяется Ученым советом.

3.3. Ученый совет открытым голосованием избирает постоянные комиссии.

В течение срока полномочий Ученый совет может вносить изменения в состав комиссий.

При избрании постоянных комиссий Ученого совета голосование проводится по составу в целом или отдельно по каждой кандидатуре.

3.4. Координация деятельности постоянных комиссий Ученого совета осуществляется председателем Ученого совета и ученым секретарем.

Порядок деятельности постоянных комиссий Ученого совета определяется настоящим Регламентом и Положением о постоянных комиссиях Ученого совета.

4. ВРЕМЕННЫЕ КОМИССИИ УЧЕНОГО СОВЕТА

4.1. Ученый совет университета может создавать временные комиссии по любым вопросам своей деятельности.

Временные комиссии избираются открытым голосованием из числа членов Ученого совета в составе председателя и членов комиссии. Численный и персональный состав комиссии определяет Ученый совет.

Комиссии могут привлекать к своей работе ученых, специалистов и работников университета.

4.2. Задачи, порядок деятельности и полномочия временных комиссий определяются Ученым советом при их создании.

Временная комиссия подотчетна Ученому совета и ответственная перед ним.

По результатам деятельности комиссия представляет Ученому совету доклад по существу вопросов, в связи с которыми она была создана.

Временная комиссия прекращает свою деятельность после выполнения возложенных на нее задач или досрочно по решению Ученого совета.

О создании и прекращении деятельности временной комиссии Ученым советом принимаются соответствующие решения.

5. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ УЧЕНОГО СОВЕТА

5.1. Председатель Ученого совета приступает к осуществлению своих полномочий после утверждения в должности ректора университета Учредителем в установленном порядке.

Председатель Ученого совета:

1) созывает заседания Ученого совета;

2)вносит предложения по кандидатурам на должности заместителей председателя, Ученого секретаря и по составу комиссий;

3)передает в постоянные комиссии Ученого совета для предварительного рассмотрения проекты решений и другие материалы;

4) принимает необходимые меры по организации совместной работы комиссий при подготовке и рассмотрению вопросов, относящихся к ведению нескольких постоянных комиссий;

5)дает поручения и рекомендации постоянным комиссиям о разработке проектов решений, о подготовке других вопросов.

6. УЧЕНЫЙ СЕКРЕТАРЬ СОВЕТА

6.1. Ученый секретарь совета приступает к осуществлению своих полномочий после утверждения в должности Ученым советом в установленном порядке.

6.2. Ученый секретарь совета:

1) готовит проекты повестки дня заседания Ученого совета;

2) организует составление, голосование и представление к утверждению плана работы Ученого совета;

3) организует объявление о заседаниях Ученого совета и оповещение приглашенных;

4) обеспечивает подготовку и представление Ученому совету документов и материалов, поступающих в Ученый совет, соответствующей документации по повестке дня;

5) проводит инструктаж и организует работу счетной комиссии во время заседания;

6) осуществляет контроль за оформлением личных дел соискателей и делает доклады по ним на заседаниях Ученого совета;

7) осуществляет подготовку личных дел соискателей ученого звания для утверждения, учет и контроль за прохождением дел;

8) обеспечивает оформление протоколов заседания Ученого совета;

9) доведение решений Ученого совета по аттестационным делам и конкурсному отбору на должности до соискателей;

10)организует доведение решений Ученого совета по остальным вопросам до исполнителей и контроль за исполнением решений;

11)содействует своевременному обеспечению комиссий материалами и документами по рассматриваемым вопросам и оказывает иную необходимую помощь комиссиям.